Automatisierte Workflows (KI) – Abläufe, die von selbst laufen
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbinden Systeme so, dass Ihr Team weniger Handarbeit hat.
Viele Abläufe im Alltag wiederholen sich. Reports, Datenpflege, Freigaben, E-Mails, Kalender, Auswertungen.
Wir bauen automatisierte Workflows, die diese Aufgaben im Hintergrund erledigen – ruhig, strukturiert und verlässlich.
Mit moderner KI, klaren Regeln und sicheren Schnittstellen.
Was ein gutes CMS ausmacht
verständlich sind
sauber gestaltet sind
zu deiner Markenidentität passen
technisch korrekt für das Medium aufgebaut sind
Wir nutzen Automatisierung nicht für Spielereien, sondern für stabile, nachvollziehbare Prozesse.
Dazu gehört:
- Systeme sauber miteinander verbinden
- Daten dort ablegen, wo sie hingehören
- klare Regeln festlegen
- Prozesse so bauen, dass sie im Alltag helfen
Alles wird dokumentiert und bleibt für Sie verständlich.
Automatisierungen
Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollen, melden Sie sich gern.
Wir zeigen Ihnen, wie moderne Workflows Ihr Team entlasten können.
Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben
Wir bauen Workflows, die ohne manuelle Schritte laufen.
Das können einfache oder komplexe Abläufe sein:
- automatische Wochen- oder Monatsreports
- Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Systemen
- automatisierte PDF-, Excel- oder CSV-Erstellung
- Erinnerungen, Freigaben, Übergaben an Teams
- automatisierte Ablage in Cloud-Systemen
Alles so, dass Sie es langfristig pflegen können.
Analytics – Daten sauber auswerten und bereitstellen
Wir automatisieren Auswertungen, damit Sie nicht ständig manuell prüfen müssen.
Wir verbinden Systeme wie:
- Google Analytics
- Search Console
- Shopware Statistik / Shopify Analytics
- CRM-Systeme
- Server-Logs
- interne Datenbanken
Die Workflows bereiten Daten verständlich auf und liefern sie an Ihr Team, ohne dass jemand etwas exportieren muss.
Mail & Kalender – weniger manuelle Arbeit
Wir verbinden Kalender, Mail, Kontakte und CRM so, dass nichts doppelt gepflegt werden muss.
Typische Beispiele:
- automatische Terminvergabe
- Sync von Kontakten zwischen Systemen
- Regeln für eingehende E-Mails
- Weiterverarbeitung in CRM, Support oder Team-Tools
- automatische Ablage oder Zuordnung
Alles läuft im Hintergrund.
APIs – Systeme standardisiert verbinden
Wir verknüpfen Ihre Systeme über APIs, sauber und nachvollziehbar.
Wir verbinden u. a.:
- CMS
- Shops
- CRM
- PIM-Systeme
- Newsletter-Tools
- Datenbanken
- Asset-Systeme
- Buchhaltungssysteme
Wir achten dabei besonders auf saubere Datenmodelle.
Team-Tools – klare Workflows in Asana, Jira & Co.
Wir automatisieren interne Aufgaben und Ticket-Prozesse.
Wir bauen Abläufe für:
- automatische Ticket-Erstellung
- Übergaben zwischen Teams
- Erinnerungen
- Status-Updates
- wiederkehrende Aufgaben
- Projektvorlagen
Damit Teams weniger klicken und mehr arbeiten.
Newsletter – automatische Ausspielung ohne Fleißarbeit
Wir verbinden Shop, Website und CRM für automatisierte Mailflows.
Typische Automationen:
- Willkommensstrecken
- Funnel-Workflows
- Segmentierung nach Verhalten
- Produkt-Empfehlungen
- Reaktivierung
- Termin- oder Eventbasierte Mails
- Leads automatisch weiterreichen
Alles datenschutzkonform und dokumentiert.
- Ergebnisse
- Wunschkunde
- Zusammenarbeit
Ergebnisse – was Sie am Ende in der Hand haben
Sie bekommen Workflows, die:
- leise im Hintergrund laufen
- nachvollziehbar dokumentiert sind
- Daten sauber verarbeiten
- Schnittstellen zuverlässig nutzen
- Ihr Team deutlich entlasten
Kurz: weniger Handarbeit, weniger Fehler, weniger Zeitverlust.
Für wen diese Leistung geeignet ist
Automatisierung lohnt sich für Unternehmen, die:
- viele wiederkehrende Aufgaben haben
- Daten aus mehreren Systemen nutzen
- im Team effizienter arbeiten wollen
- Reports oder Monitoring regelmäßig brauchen
- saubere Schnittstellen und klare Abläufe möchten
Ideal für mittelständische Unternehmen mit mehreren Tools und klaren Prozessen.
So läuft ein Automatisierungsprojekt ab
Der Ablauf hängt vom Projekt ab, ist aber meistens so:
- kurze Analyse der bestehenden Abläufe
- Definition der Ziele
- Aufbau der Workflows
- Tests und Feinschliff
- Dokumentation
- Übergabe oder laufende Betreuung
Wir bauen Prozesse so, dass sie dauerhaft funktionieren.
Das Erstgespräch ist immer unverbindlich, gerne vor Ort, gerne über Teams/Zoom/Meet oder auch per Telefon.
